1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) jest Spółka Majewscy Biznes Partner Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością prowadząca działalność z siedzibą w Warszawie (01-510), przy ul. Gen. Zajączka 15, NIP 522 311 98 58 , REGON 369872004 (dalej „Administrator”).

2. Administrator będzie zbierał bezpośrednio i przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w formularzu kontaktowym.

3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konsekwencją ich niepodania będzie niemożność zawarcia Umowy.

4. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora wyłącznie w zakresie i w celu: 
a) niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (formularz kontaktowy online), dalej zwanej „Umową” oraz dokonania niezbędnych rozliczeń w związku z jej zawarciem, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
b) spełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych umożliwiających realizację Umowy wynikających z prawa polskiego, w szczególności podatkowych i sprawozdawczych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
c) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi ze świadczeniem usług lub z przetwarzaniem danych osobowych – przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, którym jest możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
d) w przypadku wyrażenia dobrowolnych i opcjonalnych zgód, dane będą przetwarzane także w celu marketingowym polegającym na przekazywaniu informacji o usługach oferowanych przez Administratora, promocjach, cennikach i innych informacjach, a także wydarzeniach promocyjnych i szkoleniowych organizowanych przez Administratora również na podstawie osobnych zgód, za pomocą wiadomości wysyłanych na podany numer telefonu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.


5. W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana dobrowolnej zgody na otrzymywanie komunikatów marketingowych na numer telefonu Użytkownika, podstawą prawną będzie art. 172 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne.


6. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

7. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty upoważnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz odrębnych dokumentów, np. na podstawie umów, takie jak podwykonawcy i zewnętrzne podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi doręczenia korespondencji i przesyłek, archiwalne, niszczenia dokumentów, drukarskie, informatyczne i telekomunikacyjne, księgowe i finansowe, prawne, doradcze, audytorskie i kontrolne oraz windykacyjne.

8. Administrator przekaże dane osobowe podmiotom wskazanym w ust. 7 powyżej wyłącznie w sytuacji, gdy to będzie niezbędne do realizacji obowiązków i uprawnień Administratora wynikających z Umowy i/lub przepisów prawa.

9. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, tj. w zakresie:
a) zawarcia i wykonania Umowy – do momentu realizacji całości obowiązków wynikających z Umowy przez obie Strony lub do momentu zakończenia obowiązywania Umowy, lecz nie dłużej niż do upływu terminów wskazanych w przepisach o archiwizacji dokumentów,
b) spełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych – do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa, w szczególności do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. Przetwarzanie danych w celach rachunkowych i podatkowych, co do zasady będzie się odbywać przez okres nie, krótszy niż 5 lat, przy czym szczegółowe okresy są określone w przepisach prawa np. przepisach podatkowych,
c) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do momentu upływu 3 lub 6 letniego terminu przedawnienia roszczeń związanych ze świadczeniem Usług na podstawie Umowy lub roszczeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych, przy czym zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego, koniec terminu przedawnienia przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego, w którym upływa termin przedawnienia,
d) w przypadku wyrażenia dobrowolnych i opcjonalnych zgód – do momentu cofnięcia odpowiedniej zgody. Cofnięcie odpowiedniej zgody w dowolnym momencie pozostaje jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem.


10. Administrator oświadcza, iż w celu ochrony danych osobowych stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi obowiązujących przepisów prawa w tym spełniające również wymogi wskazane w RODO.

11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

12. Administrator zobowiązuje się do:
a) zabezpieczenia danych osobowych poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 – 36 RODO,
b) dołożenia należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.


13. Administrator będzie dokumentował wszelkie naruszenia ochrony danych osobowych, w tym okoliczności naruszenia ochrony danych osobowych, jego skutki oraz podjęte działania zaradcze mające na celu przeciwdziałanie ewentualnym dalszym naruszeniom.


14. Administrator zobowiązuje się do powiadomienia Pani/Pana, jeżeli naruszenie ochrony danych osobowych może spowodować wysokie ryzyko naruszenia Pani/Pana praw i/lub wolności.

15. Po wygaśnięciu Umowy, Administrator zobowiązuje się usunąć lub zwrócić wszystkie powierzone dane osobowe, nie pozostawiając sobie żadnych kopii. Obowiązek ten nie dotyczy kopii dokumentów spraw, w których toczy się postępowanie przed organami ścigania i sądowymi, a także nie będzie miał zastosowania, jeśli z powszechnie obowiązujących przepisów prawa będzie wynikał obowiązek Administratora do dalszego przetwarzania tych danych osobowych.

16. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.


17. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy obowiązującego prawa.